Target dan Sumber Daya

 Fiuuh..

Akhirnya, rasa Kurang Percaya diri yang menjadi Problem Statement kami di Kata Pena terlihat jelas minggu ini. Diskusi dalam menentukan target menjadi sangat hangat karena perbedaan pandangan diantara member. 

Dua hal yang yang menyebabkan kesulitan dalam menentukan terget:

1. Tidak memahami materi dengan baik

2. Tidak Percaya diri

Saya yakin member tim semua sangat memahami materi yang disampaikan, terbukti dengan dapat dituangkannya dalam rapat mingguan dan rangkuman yang telah dibuat setelah mendengarkan Founding Mother dan juga Live Mantika. 

Namun saat diskusi pada hari Jumát yang kami lakukan secaera rutin, terjadi perbedaan pendapat yang sangat tajam. Sebagian besar tim ingin fokus membuat secara rinci “jalan dan cara yang ingin ditempuh dalam mencapai target/tujuan”. Sementara saya ingin fokus menetapkan tujuan terlebih dahulu, sehingga dapat ditentukan cara/jalan yang ingin ditempuh untuk mencapai tujuan itu.

Diskusi panas yang tidak ada ujungnya, akhirnya, sebelum saya berangkat umroh, saya berinisiatif untuk membuat milestone untuk setiap tahapan, agar jalan teman-teman lebih terarah.

*Milestone #1:*

Milestone:

📌 Menentukan Problem Statement Member

📌 Menggali lebih dalam Problem Statement Tim

📌 Menentukan Golden Rules

*Habit 1*:  On Time dari karakter Disipilin 

*Habit 2*:  Excited dari karakter passionate

*Penghambat*:

❌Tidak on time

❌Pasif / Slow Respon

❌Malas 

❌Tidak bergairah 

*Solusi*: 

✔️Pasang Reminder

✔️Persiapkan bahan agenda diskusi

✔️Ingat strong why ikut bunda Shalihah

✔️Bertanggung jawab terhadap peran yang dipilih

~~~~~

*Milestone #2:*

Pengayaan Materi

Kami sepakat membagi Milestoen #2 menjadi dua tahap. Tahap pertama ini, kami akan memulai dengan belajar secara mandiri terlebih dahulu, dan apabila dirasa masih perlu, maka kami akan masuk ke tahap ke dua, yaitu meminta bantuan Psikolog untuk merumuskan program dalam mengenal diri lebih dalam, dan bagaimana mengembangkan kepercayaan diri lebih jauh.

Milestone:

📌 Tersedianya materi yang dibutuhkan tentang Pengenalan diri (diperoleh dari sumber yang terpercaya, melalui film, buku, dll)

• Pertemuan berkala dengan psikolog untuk menguatkan Problem Statement (4 kali pertemuan @1 jam dengan mbak Nuni)

• Menonton Film: Brave (Disney), The Upside (Kevin Heart, Film), Boundin (Kartun, PIxar), Piper (Kartun, Disney, Pixar)

Sharing hasil belajar, Milestone #2

2 orang setiap Jum'at @15 menit

Minggu 1 

1. Erni, Unbroken 2014 

2. Ida, I feel pretty 2018

Minggu 2

1. 1. Vifta, Sing

 (2016 Film, Universal Studio)

2. Tari, webinar dr aisyah

 dahlan mengenal watak

Minggu 3

1. 

2. 

Minggu 4

1. fitri, buku berani 

   tidak disukai 

2.

📌 Mampu memahami konsep Percaya Diri

• Sharing hasil belajar setiap minggu secara bergantian (2 orang perminggu @15 menit)

*Habit 1*: Gigih dan tekun, komitmen belajar dari segala sumber dari karakter Perseverance

*Habit 2*: Mencatat progress belajar, bergairah dalam belajar, aktif dan berinisiatif dari karakter Passionate

*Penghambat*:

❌ Malas mengikat ilmu

❌ Tidak mengecek progres belajar 

❌ Tidak memiliki manajemen waktu dan skala prioritas 

❌ Tidak mempraktekkan ilmu

❌ Tidak ada motivasi belajar

❌ Tidak disiplin

*Solusi*: 

✔️ Sharing progress belajar setiap minggunya

✔️ Engagment yang tinggi dengan member co-house supaya saling menyemangati

✔️ Menyadari pentingnya ilmu

~~~~~

*Milestone #3:*

Rekap dan Persiapan Presentasi 

Milestone:

📌 Tersedianya materi presentasi (Apa yang ingin dibagikan)

📌 Materi presentasi tersusun dengan baik sesuai jadwal/ urutan latihan (live/relay)

📌 Adanya pengayaan mengoperasikan FB live dengan streamyard/gladi resik, Instagram live, tulisan, dll

*Habit*

✍🏻Mengonsep penyajian materi, bersungguh-sungguh rutin mempelajari materi dan latihan materi yang akan ditampilkan, dari karakter Perseverant

✍🏻Melatih diri untuk terbiasa menulis/ mengoperasikan/tampil dengan Streamyard, Instagram, FB Live dan canva dari karakter Responsibility

*Penghambat*:

❌Belum memahami dan menguasai materi

❌Belum mampu mengoperasikan streamyard

     dan canva

❌Malas berlatih

❌Masih Tidak percaya diri

*Solusi*: 

✔️ Mempersiapkan slide materi presentasi

      dengan baik

✔️ Mengikuti pelatihan _public speaking_

✔️ Mengikuti pelatihan fb streamyard

✔️ Berlatih tampil live dengan tim member

Dengan milestone yang Alhamdulillaah, bisa disepakati bersama, sementara Target yang dapat dituliskan:

Target/Tujuan sementara, sambil mengenal diri lebih dalam, dan mengembangkan Kepercayaan Diri lebih jauh:

Problem Statement masing-masing anggota :

1. Kurang percaya diri dalam berbisnis 

2. Kesulitan mengungkapkan perasaan/pendapatnya 

3. Terlalu nyaman dibelakang layar sehingga kurang pede jika diminta maju ke depan

4. Kurang mampu berkomunikasi didepan umum

5. Merasa tidak punya kemampuan, khususnya kurang mampu menyampaikan perasaan / pendapat

Impian atau tujuan tim mengatasi masalah kurang percaya diri : 

1. Vifta : Publik speaking dan punya program sendiri 

2. Tari : Ibu Produktif berbagi ilmu dan pengetahuan 

3. Erni : Mempunyai program sendiri dan fasilitator 

4. Exmi : Menjadi leader dalam bisnis 

5. Fitri : Menjadi publik speaking

6. Untuk mb marwah dan mb fitri belum ikut ke angkut🙈

Dari masukan anggota tim dapat disimpulkan bahwa problem statement tim adalah  :

1. kurang percaya diri karena merasa tidak mempunyai keterampilan dibidang yang disukai, contoh : 

• suka berdagang tetapi tidak berani menawarkan jualannya secara totalitas

• suka crafting tetapi belum berani berbagi tutorial crafting secara live/langsung berhadapan dengan audiens

2. kurang percaya diri dalam menyampaikan pendapat di depan umum

3. tidak percaya pada kemampuan diri sendiri / potensi diri 

🎯Membuat tujuan SMART🎯

⛳SPESIFIK

- Apa saja yang tim ingin capai? 

1.  Menjadi Publick Speaking 

2.  Menjadi Program Manager

3.  Menjadi Fasilitator 

4.  Menjadi Nara sumber bidang parenting dan crafting

- Mengapa tujuan tsb penting untuk dicapai? 

  Sebagai bentuk aktualisasi diri, mengambil bagian sebagai solusi untuk permasalahan yang terjadi di dunia.

- Siapa saja yg akan terlibat dalam mencapai tujuan tsb?

1. Diri sendiri sebagai perencana, pelaksana dan penerima manfaat 

2. Keluarga sebagai supporting staff

3. Pakar psikologi dan coaching sebagai tenaga ahli

4. Stakeholder terkait ( Dinas Pendidikan) disesuaikan dengan kebutuhan

- Dimana tempat dalam mencapai tujuan tersebut? 

1.  Level awal di lingkungan keluarga

2.  Level lanjutan area publik 

MEASURABLE 

- Bagaimana mengetahui target sudah tercapai? 

  Apabila impian telah terlaksana.

- Indikator yang menunjukkan perkembangan dalam mencapai tujuan. 

  Dapat menentukan Target yang SMART di akhir Milestone #2

🏆ACHIEVABLE

- Menjalankan Milestone dengan sungguh-sungguh

💡RELEVAN

- Pastikan tujuan bermanfaat bagi diri kita dan sejalan dengan tujuan lain yang kita miliki. 

⏱️TIME BOUND

- Kapan tim ingin mencapai tujuan tersebut? 

  Target pencapaian 6 (enam) bulan dihitung mulai dari bulan Juli

Untuk mencapai semua itu, Resource yang dibutuhkan adalah:

1. Pelatihan aplikasi design untuk menunjang tugas/persentasi

Tingkat urgensi : Low

Output : Mampu membuat jurnal/ Menyusun materi dengan baik

2. Pelatihan/workshop Mengenal diri/ Percaya Diri dengan psikolog

Tingkat urgensi : High

Output : Meningkatkan pengetahuan dan meningkatkan kepercayaan diri member

3. Pelatihan Streamyard

Tingkat urgensi : Medium

Output : Mampu mengoperasikan dan mampu membuat tayangan yang bermanfaat

4. Pelatihan public speaking

Tingkat urgensi : High 

Output : bisa pede tampil mempersentasikan/membagikan ilmu yang sudah didapat 

#materi4

#smartgoalsdansumberdaya 

#ibupembaharu

#bundasalihah

#darirumahuntukdunia

#hexagoncity

#institutibuprofesional

#semestaberkaryauntukindonesia